برنامه‌ريزي براي تهيه و تامين كالاها و منابع مورد نياز يك شركت و سامان‌دهي به اين فرايند به گونه‌اي كه بهترين كالا يا خدمت با بالاترين كيفيت و مناسب‌ترين قيمت براي شركت تهيه شود، فعاليتي پيچيده و زمان‌بر است. به ويژه آن كه در هر يك از اين فرايندها محاسبات مالي و پيش‌بيني‌هاي اقتصادي رخ مي‌نمايند و امكان بروز خطا و سردرگمي را افزايش مي‌دهند. سيستم خرید داخلي «پگاه‌سيستم» به مديران كمك مي‌كند تا براي انتخاب بهترين منبع براي تهيه مناسب‌ترين كالا به درستي تصميم‌گيري كنند و فرايند خريد ملزومات و منابع مورد نياز سازمان را تسهيل كنند. اين سيستم ضمن ساماندهي وضعيت خريد يك شركت با ارايه‌ي گزارش‌هاي لحظه‌اي از كالاهاي موجود و ارايه‌ي سريع اسناد و مدارك خريد، به سهولت و سرعت فرايند خريد در سازمان كمك مي‌كند.

مهم‌ترين ويژگي‌ها و امكانات: 
• اعلام لحظه‌اي كالاهايي كه سطح موجودي آن‌ها به زير سطح نقطه سفارش رسيده است
• اعلام شركت‌هاي واردكننده و يا توليد كننده كالاها
• ثبت و كنترل قيمت خريد، فروش و مصرف كننده به همراه تاريخ تغيير قيمت و تاريخ اعتبار
• ثبت اطلاعات فروشندگان و نمايندگي آن‌ها و طبقه‌بندي اطلاعات فروشندگان
• ثبت و گروه‌بندي كالاهاي خريد
• خريد با استعلام قيمت و يا بدون استعلام قيمت
• مقايسه استعلام‌هاي دريافتي از تامين كنندگان
• صدور درخواست خريد از فروشنده مورد نظر
• امکان دريافت کالاهاي خريداري شده در پارتي‌هاي مختلف و کنترل آن توسط سيستم
• ارائه مغايرت ليست خريد و كالاي تحويل شده
• محاسبه قيمت تمام شده خريد هر كالا
• انتقال مانده حساب بستانكاري و فروشندگان به سال مالي جديد

گزارش‌ها:
• امكان گزارش‌گيري از موجودي كالاها
• امکان دريافت کالاهاي خريداري شده در پارتي‌هاي مختلف
• ارايه‌ي قيمت تمام شده خريد هر كالا
• ارايه‌ي گزارش خريدهاي فصلي
•  ارايه‌ي گزارش خريد به تفكيك تامين كننده
• ارايه‌ي گزارش خريدهاي روزانه